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物業服務的六(liù)點幹貨!

   
發布時間:2023-07-10 9:54:56作者:攀枝花市喜(xǐ)洋洋家政服務有限公司
一、物業定義五要點之——服務方法

物業(yè)管理定義中雖然隻(zhī)講了“維修、養護、管(guǎn)理、維護”這八個字,但引申來(lái)講,有以下五個方麵的內容:

一是全天候服務,24小時值守,也就是我們通常說的物業服務沒有雙休日、節假日的(de)服(fú)務,這就要做(zuò)到晝夜監控、隨時服務;

二是必須實行專業化管理和服務,配備各類專業技術人員,按計劃運行,按規(guī)程(chéng)操作,按標準服(fú)務,使設施、設備處於良好的運行狀態,延長業(yè)主物業使(shǐ)用(yòng)壽命,這其實(shí)暗含了替業主管理資產的物業服務職能;

三是按照(zhào)合同約定履職,不得缺斤短兩、縮(suō)水服務,降低服務質量標準,並隨時接受業(yè)主的監督,同時還要強調陽光操作,取信(xìn)於業主;

四是不斷提(tí)高運用現代化手段服務水平,不斷改進服務方式方法,比如電腦收費、網絡溝通、首問責任(rèn)製、一站式服務等(děng);

五是實行人性化管理,親(qīn)情化服務。物(wù)業管理的最高境界就是情感(gǎn)管理,物業服務企業必須真心誠意地為(wéi)業(yè)主服務,把業主當親人,視服務為天職,真(zhēn)正做到(dào)想業主所想、急業(yè)主所急(jí)、幫業主所需。有了這樣的職(zhí)業態度和服務意(yì)識,就沒有管不好的(de)物業、服務不好的業主。

二、主(zhǔ)體和責任——物(wù)業服務企業不能一家包打天下

在承接查(chá)驗中把本來應(yīng)由開發商和(hé)購房人直接查驗交接的房屋,作為物業公司的事統統攬過來,然後在業主收樓時(shí)再由物業公司負責向業主移交。結果因為房屋建築工程質(zhì)量問題較多,業主(zhǔ)紛紛找物業公司,我們反複給(gěi)業主講工程質量問題應找(zhǎo)開發商(shāng)解決,但業主不買賬,理由就是(shì)房子是你物業公司交付我(wǒ)的,不找你找誰?我們多次與開發商(shāng)協調,討要(yào)工程質量保修費,但因為他們沒有直接的壓力而遲遲不給(gěi)。最後,我們采取了(le)與業主一起請新聞媒體曝光開發商(shāng)工程質量問題的辦法,才使開發商被迫達成了工程質量保修協議。為(wéi)1000餘戶業主討回工程質量保修費數十萬元,公司做了一年多的工程質量問題整改,才平息(xī)了這場(chǎng)風波(bō)。

三、本質和特(tè)點——業主更注重心靈感受

物業(yè)管(guǎn)理(lǐ)的本質就是服務。而且我們的管理(lǐ)是為人服務的,管理是寓於服務之中的,管理的好壞是由人的感受、由人評價的。這種服務的好壞,最直接的就是業主的感(gǎn)受,而且最(zuì)重要的是業主心靈的感(gǎn)受。比如,業主上班離開小區,下班回到小區,我們(men)的物業員工能笑臉相迎送,虛(xū)汗溫(wēn)暖,或者幫助提物,業主心(xīn)裏就會有“家”的感覺。如果(guǒ)一臉(liǎn)冷漠,視而(ér)不見,視若路人,業主必然是又(yòu)一種感受。比如,業(yè)主進入小區看到綠樹(shù)成蔭,花香草綠(lǜ),道路、庭院(yuàn)幹淨整潔,環境優美,心裏就會有舒適感(gǎn)。如果垃圾遍地、草坪發黃、蚊蠅亂飛,業(yè)主對物業(yè)公司又怎能有好感。再比如,門衛24小時忠於職守,秩序維護員不斷地在(zài)小區內巡視檢查,汽車、自(zì)行車、電動車從不丟失、損壞,遇有火情、警情,秩序維護員能及時到位維護秩序(xù),製止犯罪,業主(zhǔ)心裏就(jiù)有安全感,就會感到物業秩序維護員確實是他們的保護神。如果無人站崗、無人巡視,財物經常丟失被盜,業主(zhǔ)心裏對物業(yè)服務企業又會怎麽看?再比如,業主家裏斷電、跑水、漏雨(yǔ),一打電話,物業有求必應,隨叫隨到,細心查看,及時修複,業主心裏就會感到:物業有用,交物業(yè)費應該,居住小區離不開(kāi)物業,甚至(zhì)會心存感激。如果業主遇事找物業,打電話沒人接,或者是接到訴求半天不到場,到(dào)了半天也修不好,業(yè)主心裏又是一種什麽(me)感受。因此,物業人一定要細心體味(wèi)物業(yè)管理服務的這一特征和內涵,真正(zhèng)認清業(yè)主的心靈感受,才是衡量物業服務優劣的一(yī)杆秤,從而更加自覺地堅持以人為本,人性化服務,注重情感管理、親情服務(wù),學會運用科學發展觀指(zhǐ)導物業服務實踐,不斷增強服務意識和(hé)經(jīng)營理念,不斷提升職業素養和服務水平,著力構建和諧物業。這樣,我們的(de)物業服務,根本就會越抓越牢,路子越走越正,離業主越來越近,與業主越來越親(qīn),管理越(yuè)來越順,效果越來越(yuè)好。

四、誠信與實(shí)效——守時=守信,失時=失信

誠信,是物(wù)業服(fú)務企業安身立命的(de)最基本的經營原則,這是由物業服務的性質與特點決定的。作為物業管(guǎn)理企業,如何體現誠信呢?一般(bān)來講,有以下幾個方麵:

⑴嚴格履約,履(lǚ)行物業服務合同;

⑵兌現承諾,某種承諾(nuò),必須一諾千金,一言九鼎,不能(néng)說了話不算數;

⑶服務質量標準,不能縮水,不能缺斤短兩;

物業服務的誠信,最經常、最大量的體(tǐ)現(xiàn)在兩個字(zì)上,這就是——“時效”,也就是(shì)服務的(de)時間和效率。簡(jiǎn)潔地說,在業主看來,你物業服務企(qǐ)業,接受業主訴求服務時,守時(shí)=守(shǒu)信、失時=失信,這是“時間”的檢驗。解決問題有效=守信、解決問題無效=失信,這是“效率”的檢驗。物業服務(wù)企業誠信服(fú)務的標準,概括地講,業主(zhǔ)要求的就是“時效”。我家斷電了,跑水了,你物業公司(sī)承諾“接到業主訴(sù)求15分鍾到(dào)現場”,你能不能及時來?你們規定“小修(xiū)不過夜,大修限時完”,修了半天,能不(bú)能修好(hǎo)?能及時來(lái),能修理(lǐ)好,他就認為你物業公(gōng)司(sī)有誠信;打了電話半天不到,修(xiū)了半天也修不好(hǎo),他就認為你(nǐ)物業公司不可信。大凡好的物業公司(sī),都(dōu)非常重視時間和效率,因為他們深知這是能否取信業主的大問題,而絕不是小(xiǎo)問(wèn)題(tí)。

物業服務企業要做(zuò)到誠信服務,起碼有四個方麵的基本建設必須(xū)做好:

一(yī)是服務意識、服務理念,特別是誠信服務規範的經常性教育;

二(èr)是服務質量標準、製度(dù)、崗位責任(rèn)的建立、健全;

三(sān)是執行、檢查(chá)和獎懲;

四是專業員工的選配和專業技能的保證。

要做到誠信服務(wù),還有兩點至關(guān)重要:一是值班製度;二是員工的執行(háng)力。

關於值班:一定要24小時值守,隨叫隨到,值班是物業誠信服務的生(shēng)命(mìng)線和(hé)綠色通道,絕不可能隨意廢弛;

關(guān)於執行力:員工的執行力(包括責任心(xīn)、時效觀念和技術技能)是物業誠信(xìn)服務的最終保證,每一個員工都同樣重要。而隻有使每(měi)個員工(gōng)都成為精兵強將,使之做到“召之能來、來之能(néng)戰、戰之(zhī)能(néng)勝”,才能把誠信服務落實到每個員工頭上,體現在每一項業主訴求問題處理上。

五、和(hé)諧與共贏——物業(yè)管理(lǐ)社會效益的價值體現

業主最不滿意的服務質量問題,大概可以概括為八大表現:

一是管(guǎn)理不到位,經常出現由於物(wù)業服務企業履職原因而發生的丟(diū)失、被盜、損壞、損害案件;

二是值班不在崗,出了問題找不到人;

三是服務不及時,業主心急(jí)如(rú)焚,物業的人遲遲不到;

四(sì)是服務效率低,一個水管修幾次修(xiū)不好,一個小問題,三番五(wǔ)次都解決不了,叫人鬧心,甚至“踢皮球”,推諉扯(chě)皮;

五是縮水服務(wù),缺斤短兩,有門衛,如同虛(xū)設,有保潔,垃圾遍地,有供暖,暖氣不(bú)熱,有巡視,愛車被劃等(děng)等,不一而足,縮(suō)水服務(wù),費用照收!

六是短期(qī)行為,為(wéi)了節省開支(zhī),不按計劃和規定維修,不壞不修,影響業主房屋和公共設施、設備使用壽命;

七是承(chéng)諾不兌現,說了不算數,誠信度差,叫人信不過;

八是服務態度差,禮儀形象差(chà),不把業(yè)主當親人,而是視業(yè)主為(wéi)路(lù)人,態度冷漠,拒(jù)人千裏之外,動不動不耐煩,缺(quē)乏人性化;

六、做(zuò)事(shì)與做人——物業服務(wù)對物業人的素質要(yào)求

簡單地說,就是做事先做人。做不(bú)好人就(jiù)做不好事。過去我們將(jiāng)對物業員工的素質要求通常有三個方麵:

⑴全心全意為業主服(fú)務(wù),具有敬業精神,遵守職業道德(dé);

⑵物業管理專業知識(shí)和(hé)專業技能(néng),包括:現代企業管理知識、專業崗位(wèi)實操技能、相關法律知識、現代化管理手段;

⑶較好的個人素質,包括:良好的(de)語言(yán)表達能力和溝通能(néng)力、吃苦耐勞和良(liáng)好的(de)心理承受(shòu)能力、具有(yǒu)親和力和化解矛盾的能力、端莊的儀容外表和良好的個人(rén)形象(xiàng)、健康的體魄和(hé)良好的習慣(guàn)。

有人說:人一輩(bèi)子就幹兩件事:一是說話;二是(shì)辦事。其實人與人相比,區別也就在於會不會說話、會(huì)不會辦事上。在物業服務中(zhōng),會不會說(shuō)話(huà)、會不會辦(bàn)事(處理問(wèn)題),就是對綜合素質的檢驗。會不會說(shuō)話、會不會辦事委實太重(chóng)要了,我們與業主產生矛盾,發生誤解,引發糾紛,有很大一部分就是由於我們的員工不會(huì)說話(huà)、不會辦(bàn)事(shì)(處理問(wèn)題(tí))引起的。

其實,會說話也是一種財富,也是一種智慧。我常在外地出差,第一次住進一家酒(jiǔ)店,當我退房時,服務員沒好氣地說:“你先等一下,我檢查一下房間,看有沒有損壞的東西或者(zhě)少了什麽東(dōng)西。前幾天,有(yǒu)個客人臨走偷走了一條毛巾,還有個客人把床單燒了個洞.....”他這樣說話,簡直是在侮辱我(wǒ)的人格,不(bú)用說,下次我再也不會住這個酒店了(le)。第二次我住在另一家賓(bīn)館,到退房時,服務員非常客(kè)氣(qì)地說(shuō):“先生,麻煩您稍等,我(wǒ)去(qù)看一下房間,看您有沒有落下東西。”我明(míng)白,她是要檢查房間。可(kě)她的話卻很讓人(rén)受用。以後(hòu)我(wǒ)每次來都住這家賓館。從這點(diǎn)我敢肯定,這家賓館的回頭客肯(kěn)定比前一家多,因為他們懂得如何說話。

在物(wù)業(yè)服(fú)務中,如何才能把問題處理好(hǎo)、解決好(hǎo)呢?

我認(rèn)為最(zuì)重要的有以下幾點:首先是(shì)端正態度,必須樹立全心全意為業主服務的思想,擺(bǎi)對服務者的位置(zhì),急業主之所急、想業(yè)主之所想、幫業(yè)主之所需,滿腔熱情地為業主解(jiě)釋疑難,這就是我們的工作,不(bú)能有怨言,怕麻煩;第(dì)二是(shì)講究方法,善於因勢利導。講究方(fāng)法首先要耐心、認真傾(qīng)聽業主(zhǔ)的意見(注意是傾聽),把情況搞清楚,因為情況明,才(cái)能方法對。其次,要依據服務合同的約定和相關問題的規定,把(bǎ)解決辦法告知(zhī)業主,耐心(xīn)溝(gōu)通,不簡單從事,直到業主真正理(lǐ)解並達成一致(zhì)。三(sān)是商量解決方法,是物業公司的責任,明確(què)責任(rèn),不要回避或推諉(wěi)問題:是業主的問題,耐心解釋清楚(chǔ),直到業(yè)主心悅誠服;同時還可以提出合理化建議,幫業主想(xiǎng)解決問題(tí)的(de)辦法。宗旨,不(bú)能做“夾生飯”,一定要一次性解決(jué),不留尾巴。最高明的方法是化“敵”為友。俗話說,“不打不(bú)成交”,物業員工要善於在於業主打交道的過程中,與業主交朋(péng)友,做轉化工作,變(biàn)對立為統一,通過溝通,“推到一座山,搭起一座橋”,通過解決一個問題交一個朋友。這也就(jiù)是說,我們做任何(hé)事情(qíng),不要隻看到事情本身,而要追求連帶效應,通過處(chù)理一(yī)件(jiàn)事情,達到(dào)既圓滿解(jiě)決問題,又結交了一位(wèi)朋友。這當(dāng)然需要一定的功力,但做物(wù)業者皆應努力具備之。第三是要有技巧。

當然,物(wù)業服務中遇到問題不盡相同(tóng),不能一概而論,必須(xū)堅持實事求是的原(yuán)則,因人因事采取相應的解決方法,一把鑰匙開一把鎖。總而言之,結果決定一切,物業悟道,其妙其趣其樂(lè)多矣!

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